Vous êtes missionné(e) par votre entreprise pour organiser un événement. Génial, mais par où commencer pour faire de votre soirée la rencontre la plus responsable de l’année ? Oé, on vous donne un coup de pouce juste ici !
Allégez les émissions de CO2 grâce au choix du lieu
Plus le lieu est facile d’accès (proche des transports en commun, accessible par tous, connu des GPS et surtout de Waze, etc) plus les invités trouveront le lieu facilement sans polluer inutilement avec leur voiture. Les invités arriveront plus détendus et vous serez moins stressé de ne voir personne arriver. Renseignez-vous sur l’alimentation des bâtiments (énergies renouvelables, éclairage basse consommation, chauffage ou climatisation contrôlés, etc), sur la consommation d’eau pour vous assurer que les WC ont bien une double chasse, que les robinets soient bien automatiques et économes, demandez si le lieu fait le tri sélectif, récupère les eaux de pluie, etc. On pourrait croire que le temps d’une soirée tous ces éléments ne sont pas importants. Et pourtant, en faisant le simple calcul de multiplier l’utilisation en eau et électricité par le nombre de personnes présentes à la soirée puis par le nombre d’événements fait chaque année, chaque détail fait la différence.
Envoyez l’invitation par sms ou par mail
L’avantage d’une invitation par texto ou mail ? Ils ne risquent pas de la perdre ou d’oublier de l’imprimer (inutilement). Mentionnez explicitement et en gras de ne pas imprimer l’invitation et de supprimer le mail une fois la soirée passée (et oui… le mail aussi pollue !). Une fois sur le lieu, privilégiez la diffusion des informations sur tablettes connectées ou sur papier recyclé avec des encres “vertes”. Si vous devez créer des badges, choisissez les supports réutilisables avec un papier recyclé au nom et prénom de chaque personne.
Organisez des covoiturages
En plus de proposer plus de sécurité, le covoiturage permet de moins polluer, de servir d’”ice breaker” (“casser la glace” et commencer à se mettre dans l’ambiance) et de désigner des Sam pour rentrer. Vous pouvez aussi proposer de venir à vélo électrique en mettant à disposition de vos collaborateurs et faire découvrir un nouveau mode de transport pour se rendre à l’événement.
Proposez un buffet fait maison par un artisan local
En plus d’être préparé avec des aliments bio et de saison, la livraison d’un buffet produit localement polluera moins. Vous aurez aussi moins de risque de ne pas recevoir la commande à temps. Et bien sûr, l’idéal est de vous assurer avant de passer commande que le traiteur n’utilise pas de plastique ou de sur-emballage pour présenter le buffet.
Bannissez couverts et verres en plastique
Ils sont nombreux à le proposer, le service de verres livre chez vous propre et embarque le lendemain sale. Le réel bénéfice : pas de vaisselle pour vous. Même si le service coûte plus cher, vous aurez moins de sacs poubelle à vider à la fin de soirée et les invités apprécieront l’effet plus “haut de gamme” et prestige de l’événement.
Choisissez des cadeaux éco-responsables
Récompenser ses invités, c’est une chouette idée (sauf si vous choisissez des babioles inutiles) ! Offrez un cadeau qu’ils auront envie de garder et surtout utile pour ne pas qu’il termine dans les vieux placards de tatie Renée. Pour vous aider, vous pouvez privilégier les cadeaux éco-conçus et issus du commerce équitable. Quelques exemples de belles entreprises pour vous inspirer : Dream Act, The Trust Society, Hakuna Taka…
Lors du discours de présentation de l’événement, communiquez sur toutes les actions mises en place pour faire prendre conscience aux invités de l’impact des “petites actions” et les inspirer pour qu’ils adoptent une démarche éco-responsable au bureau et à titre perso. Banco, c’est l’heure de l’apéro !
