6 astuces pour créer un événement responsable 

6 Tipps für die Gestaltung einer verantwortungsvollen Veranstaltung

Sie wurden von Ihrem Unternehmen mit der Organisation einer Veranstaltung beauftragt. Toll, aber wo fangen Sie an, um Ihren Abend zum verantwortungsvollsten Meeting des Jahres zu machen? Oeh, wir geben dir hier einen Schub!


Reduzieren Sie den CO2-Ausstoß durch Standortwahl

Je einfacher der Ort zu erreichen ist (in der Nähe von öffentlichen Verkehrsmitteln, für alle zugänglich, bekannt für GPS und insbesondere Waze usw.), desto mehr Gäste werden den Ort leicht finden, ohne unnötig mit ihrem Auto zu verschmutzen. Die Gäste werden entspannter ankommen und Sie werden weniger gestresst sein, weil Sie niemanden ankommen sehen. Informieren Sie sich über die Stromversorgung des Gebäudes (erneuerbare Energie, verbrauchsarme Beleuchtung, geregelte Heizung oder Klimaanlage etc.), Wasserverbrauch, um sicherzustellen, dass die Toiletten eine Zweimengenspülung haben, dass die Wasserhähne automatisch und effizient sind, fragen Sie, ob der Ort sortiert selektiv, gewinnt Regenwasser zurück usw. Man könnte meinen, dass all diese Elemente für einen Abend nicht wichtig sind. Und doch macht jedes Detail den Unterschied, wenn man den Verbrauch von Wasser und Strom mit der Anzahl der am Abend anwesenden Personen und dann mit der Anzahl der jährlich stattfindenden Veranstaltungen multipliziert.


Senden Sie die Einladung per SMS oder E-Mail

Der Vorteil einer Einladung per SMS oder E-Mail? Sie riskieren nicht, es zu verlieren oder zu vergessen, es (unnötig) auszudrucken. Erwähnen Sie ausdrücklich und fett, die Einladung nicht auszudrucken und die E-Mail nach Feierabend zu löschen (und ja… die E-Mail verschmutzt auch noch!). Bevorzugen Sie dort die Verbreitung von Informationen auf angeschlossenen Tablets oder auf Recyclingpapier mit „grüner“ Tinte. Wenn Sie Ausweise erstellen müssen, wählen Sie wiederverwendbare Medien aus Recyclingpapier mit dem Vor- und Nachnamen jeder Person.


Fahrgemeinschaften organisieren

Mitfahrgelegenheiten bieten nicht nur mehr Sicherheit, sondern ermöglichen es auch, die Umwelt weniger zu verschmutzen, als „Eisbrecher“ zu dienen („Brechen Sie das Eis“ und kommen Sie in Stimmung) und Sams für die Rückkehr zu bestimmen. Sie können auch anbieten, mit dem Elektrofahrrad zu kommen, indem Sie es Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen und ein neues Transportmittel für die Anreise zur Veranstaltung einführen.


Bieten Sie ein hausgemachtes Buffet von einem lokalen Handwerker an

Die Lieferung eines lokal produzierten Buffets wird nicht nur mit biologischen und saisonalen Lebensmitteln zubereitet, sondern auch die Umwelt weniger belasten. Sie haben auch ein geringeres Risiko, die Bestellung nicht rechtzeitig zu erhalten. Und natürlich ist es ideal, sich vor der Bestellung zu vergewissern, dass der Caterer kein Plastik oder Überverpackungen verwendet, um das Buffet zu präsentieren.


Besteck und Gläser aus Plastik verbieten

Viele bieten es an, der Glasservice liefert sauber nach Hause und versendet am nächsten Tag schmutzig. Der eigentliche Vorteil: kein Geschirr für Sie. Auch wenn der Service mehr kostet, haben Sie am Ende des Abends weniger Müllsäcke zu leeren und die Gäste werden die „gehobenere“ und repräsentativere Wirkung der Veranstaltung zu schätzen wissen.


Wählen Sie umweltbewusste Geschenke

Es ist eine großartige Idee, Ihre Gäste zu belohnen (es sei denn, Sie wählen nutzlose Schmuckstücke)! Schenken Sie ein Geschenk, das sie behalten möchten und vor allem nützlich sind, damit es nicht in Tante Renées alten Schränken landet. Um Ihnen zu helfen, können Sie umweltfreundlich gestaltete und fair gehandelte Geschenke bevorzugen. Einige Beispiele für großartige Unternehmen, die Sie inspirieren sollen: Dream Act, The Trust Society, Hakuna Taka …

Kommunizieren Sie während der Präsentationsrede der Veranstaltung alle durchgeführten Maßnahmen, um die Gäste auf die Auswirkungen „kleiner Maßnahmen“ aufmerksam zu machen und sie zu einem umweltbewussten Umgang im Büro und zu Hause zu inspirieren. Banco, es ist Aperitif-Zeit!

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